Ghid înființare PFA

• Posted on toni
• in Blog
• on iunie 11, 2015
• Comentariile sunt închise pentru Ghid înființare PFA

Forma juridică cea mai convenabilă pentru o persoană care lucrează pe cont propriu (freelancer) este PFA-ul (persoana fizică autorizată). În rândurile ce urmează o să îţi prezint cei mai importanţi paşi pe care trebuie să-i parcurgi pentru a-ti infiinta un PFA într-un timp foarte scurt.

Timpul Optim pentru a parcurge si implementa toti paşii de infiintare PFA este de 7 zile.

Pașii înființării unui PFA

Pasul 1 Infiinţare PFA: Documentează-te!

Primul pas, înainte de a începe procedurile de realizare a dosarului, trebuie să te documentezi în legătură cu ce trebuie să conţină acel dosar. Instituţia care se ocupă cu această procedură este Oficiul Naţional al Registrului Comerţului pe website-ul căruia puteți găsi toate documentele aferente dosarului. Vă sfătuiesc ca de fiecare dată înainte de a începe această procedură să verificaţi partea de documente deoarece această listă se poate modifica în fiecare lună.

Pasul 2 Înființare PFA: Primul contact cu Oficiul Naţional al Registrului Comerţului (ONRC)

După ce te-ai informat cu privire la documentele de care ai nevoie e timpul să mergi la ONRC-ul (Oficiul Naţional al Registrului Comerţului) din oraşul tău, la ghişeul cu informaţii şi să soliciţi toate cererile care trebuie completate pentru infiintarea PFA-ului.

Cererile de care ai nevoie sunt următoarele:

• Cererea de înregistrare PFA;
• Cererea pentru dobândirea disponibilităţii şi rezervării numelui;
• Specimenul de semnături;
• Declaraţia-tip pe propria răspundere care să ateste îndeplinirea condiţiilor legale de funcţionare prevăzute de legislaţia specială din domeniul sanitar, sanitar-veterinar, protecţia mediului şi protecţia muncii.

Pasul 3 Infiintare PFA: Verificarea disponibilităţii numelui şi rezervarea lui

Pentru cererea disponibilităţii şi rezervării numelui trebuie completată cererea cu acelaşi nume pe care o primeşti în prima fază de la biroul de informaţii ONRC şi apoi trebuie plătită o taxă pentru aceasta.

Dupa ce ai completat cererea şi ai plătit taxa, acestea se depun la un ghişeul pentru eliberare dovezii de disponibilitate şi rezervare a numelui din cadrul ONRC (ar trebui să fie lângă ghişeul cu informaţii). Dovada se eliberează în 0 şi 2 zile lucrătoare, în funcţie de oraş.

Pasul 4 Înființare PFA:  Obţinere carte funciară pentru sediul social

Pentru cartea funciară trebuie să depui o cerere la Oficiul de Cadastru şi Publicitate Imobiliară (cererea o primeşti direct de acolo) şi trebuie plătită o taxă modică. Dovada se eliberează în 3-4 zile lucrătoare.

Pasul 5 Înființare PFA: Formalităţile pentru sediul social

Pentru a putea înregistra PFA-ul într-o locaţie trebuie întocmită o dovadă prin care proprietarul legal încredinţează spaţiul pentru înregistrarea PFA-ului. Aceasta trebuie realizată şi dacă proprietarul este persoana care deţine acel spaţiu. Dovada poate fi: un contract de închirierea sau un contract de comodat. Un model de contract de comodat şi unul de închiriere le poţi găsi accesând butoanele  Contract de comodat  şi Contract de închiriere, sau în articolul: Modele de contracte pentru toate formele juridice. Pe lângă cartea funciară şi acest contract, în dosar trebuie să mai apară o cerere-tip numită: Cerere de înregistrare care atestă dreptul de folosinţă asupra spaţiului cu destinaţie de sediu social şi de eliberare a certificatului pentru spaţiu cu destinaţie de sediul social. Această cerere o poţi dobândi de la sediul ONRC, biroul de informaţii.

În cazul în care sediul este într-un bloc, este foarte important ca o dată cu această cerere să depui şi un act cu toate semnăturile vecinilor cu care împărţiţi pereţii şi a preşedintelui asociaţiei de proprietari prin care aceştia sunt de acord ca spaţiul să fie transformat într-un spaţiu cu destinaţie de sediul social.

Pasul 6 Înființare PFA: Copii Xerox

Pe lângă cele menţionate mai sus, pentru dosar mai trebuie procurate următoarele documente:

• Copie a cărţii de identitate;
• Copie a diplomei de liceu/faculate/master care atestă pregătirea profesională, dacă este cazul;
• Copie a certificatului care atestă experienţa profesională, dacă este cazul.

Pe toate aceste copii trebuie să-ţi completezi numele, să semnezi şi să menţionezi că sunt conforme cu originalele.

Pasul 7 Înființare PFA: Finalizarea dosarului şi plata taxelor de înregistrare

La sfârşit, după ce ai dobândit documentele de mai sus, trebuie să completezi restul de cereri primite în prima fază.

• Cererea de înregistrare;
• Specimenul de semnături;
• Declaraţia-tip pe propria răspundere care să ateste îndeplinirea condiţiilor legale de funcţionare prevăzute de legislaţia specială din domeniul sanitar, sanitar-veterinar, protecţia mediului şi protecţia muncii;

După ce se completează aceste cereri, se merge la Casierie şi se plăteşte taxa de înregistrare. Dovada privind achitarea acestei taxe se ataşază dosarului.

Pasul 8 Inființare PFA: Depunerea dosarului la ONRC

Dosarul se depunde la ghişeul de primire şi înregistrare dosare de înființare PFA. Termenul până când se primeşte dovada de înregistrare a PFA-ului este de 4 zile lucrătoare.

Pasul 9 Inființare PFA: Obținerea Ștampile

După ce este înregistrat PFA-ului trebuie să mergi să-ți realizezi ștampila. Ștampila o poți realiza la orice chioșc unde se comercializează ștampilele și trebuie să ai la tine toate documentele primite de la ONRC. Costul unei ștampile este de 50-100 de lei (în funcție de modelul  pe care-l dorești) și se realizează în circa 1-2 ore.

Pasul 10 Inființare PFA: Contactul cu  ANAF-ul

După ce este înregistrat PFA-ul la registrul comerţului, trebuie mers la ANAF (Agenţia Naţională de Administrare Fiscală) pentru înregistrarea acestuia şi acolo, şi pentru dobândirea chitanţierului, facturierului, a registrului de intrare – ieşire şi celui de inventar. Toate aceste formalităţi vă costă undeva la 200 de lei iar timpul petrecut este de 1 zi.

Pasul 11 Inființare PFA: Estimarea Venitului și a Cheltuielilor

După ce ţi-ai înregistrat PFA-ul este momentul în care trebuie să depui cererea 220 cu privirea la estimarea venitului şi al cheltuielilor.

Pe baza acestei cereri vei plăti impozitul pe profit, asigurarea de sănătate şi pensia.

Observaţie!  Dacă ţi-ai înregistrat un PFA într-un alt judeţ faţă de reşedinţa trecută în Cartea de Identitatea, toate cererile la ANAF, la Casa de Asigurări şi la Casa de Pensie trebuie realizate la reşedinţa menţionată în CI, şi nu în judeţul unde ţi-ai realizat PFA-ul.

Pasul 12 Inființare PFA: E timpul să începi să faci facturi

Acum tot ce a mai ramas este să te apuci să intocmești facturi, dacă ai clienți. Oricum este bine să fii pregătit încă de la început. Ca program de facturare eu folosesc facturis.ro (il poți testa gratuit dacă vrei).

Aceştia sunt paşii cei mai importanţi pentru realizarea unui PFA. Un PFA trebuie să plătească impozitul pe venit de 16%, contribuția de asigurări de sănătate (CASS) de 5,5% la venitul net precum și contribuția de asigurări sociale (CAS) de 26,3% din venitul pentru care se încheie contractul de asigurare. În cazul în care au și alte venituri din salarii, eventual un contract de muncă pe timp parțial la care totalul taxelor nu depășește 110 lei, PFA sunt exceptate de la plata contribuției la pensii (CAS).

Dacă optează pentru înregistrarea că plătitor la norme de venit, PFA-ul are un tratament și mai favorabil fiscal, pentru că taxarea se aplică la o sumă fixă anuală indiferent de nivelul venitului realizat.

În concluzie, obiectivul autorităților este de a transforma cât mai multe PFA-uri în salariați, sub amenințarea retratării veniturilor pe ultimii 5 ani. Este evident din recentele propuneri de modificare a Codului fiscal și din campania ANAF că decizia este de a elimina pe cât posibil avantajele PFA-urilor și de a le determina să încheie contracte de muncă. Indiferent cum se va transpune această abordare în legislație, domeniul IT va fi unul dintre cele mai afectate.