Acest site este confinantat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007–2013
-
Planul afacerii tale
Întocmirea planului de afaceri este poate cel mai important pas în construirea unei afaceri de succes. Planul de afaceri este o sintagmă care nu trebuie să lipsească din vocabularul unui antreprenor de succes.
Planul de afaceri însumează idei și viziuni despre justificări, previziuni, statistici, care compară stadiul actual al afacerii cu cel din următorii trei, cinci ani, stadiul dorit cel puțin. Un plan de succes trebuie să facă parte din tot ceea ce întreprinde antreprenorul, și nu va înceta să fie prezent în mintea sa.
Simplitatea este una dintre cele mai importante atribute ale unui plan de afaceri de succes. Fie că este vorba de o afacere de tip familial, fie una la scară mai mare, obiectivul trebuie să fie bine plasat ca țintă. Nevoile firmei trebuie să fie la scară potrivită în planul de afaceri ce urmează a fi întocmit. Întreprinzătorul trebuie să cunoască foarte bine piața pe care urmează să pătrundă, să înțeleagă nevoile de capital necesare, bugetul, cash-flow-ul, dar mai ales să prevadă în linii mari parcursul afacerii de la punctul de pornire până la cel dorit.
Un întreprinzător la scară micro, va dori să extindă clientela, și va avea un plan conform acestui obiectiv care urmărește promovare, crearea unui site spre exemplu, sau crearea de relații profesionale. Planul se adaptează confrom tuturor acestor cerințe.
O dată ce ideea este pusă pe hârtie și obiectivele sunt bine conturate împreună cu echipă managerială, trebuie avută în vedere fezabilitatea afacerii. În final, planul de afaceri este menit să atragă investitorii de la prima privire aruncată planului de pe birou.
Un plan de afaceri profesionist are nevoie de timp și bani în cazul în care întreprinzătorul nu are cunoștințele necesare și nici experiență pentru a-l crea. Un semnal de alarmă pentru un plan de afaceri nereușit este că după câteva rânduri, pentru un investitor oarecare, nu este clară ideea de bază a afacerii și cu ce se deosebește de altele.
După această notă explicativă a afacerii urmează un sumar de câteva pagini care să descrie compania, scopul afacerii, cum va realiza profit, și cum va atrage clientelă produsul sau serviciul respectiv, și de ce sumă este nevoie pentru a porni afacerea.
Studiul de piață este foarte important și se va referi la piața țintă al acelui produs sau serviciu. Oportunitatea de piață care trebuie exploatată, poate fi atât un produs nou lansat, sau un serviciu deja existent dar care se bazează pe diferite oportunități care nu sunt explorate în prezent.
Studiul trebuie să analizeze nevoile potențialilor clienți, și să răspundă la întrebări ca mărimea pieței țintă, cât de repede va crește segmentul de piață, analiza SWOT, amenințări, oportunitățile afacerii, subliniind totodată valoarea propunerii de afacere. Toate aceste date trebuie să se bazeze pe date și surse de încredere nu pe presupuneri.
Chiar dacă antreprenorul este convins de unicitatea ideii sale, nu trebuie să cadă pradă acestui gând și să analizeze cine reprezintă competiția, ce ofertă dețin aceștia, care le este cotă de piață, ce vor alege consumatorii, barierele în calea penetrării pieței.
Un aspect important al unui plan de afaceri este acela al echipei. Trebuie realizat un profil al echipei, pregătirea, experiența, abilitățile, reușitele acestora. Personalul, și mai ales cel managerial trebuie să fie bine pregătit, capabil să prevadă anumite probleme, să le soluționeze rapid. Dacă potențialii investitori au ajuns să citească până în acest punct, însemnă că ceva le-a atras atenția și este momentul să fie „dati pe spate” cu detalii bine puse la punct ale afacerii. Detalii care sunt legate de venituri și cheltuieli. Vânzări estimate, promovare, licențe, servicii, dar și costurile fixe ale firmei, salariile, chirii, bunuri mobile, mentenanță. O lista estimativă a acestora cu tot cu justificare pentru fiecare element, care include și principalii furnizori și distribuitori este de importanță majoră.
După toate acestea, o întrebare rămâne în mintea investitorului, cât profit va aduce această afacere? Și poate cel mai important, când va începe firmă să producă profit, după care an de la înființare? De aceea, o prognoză pentru următorii trei ani al contului de profit și pierdere, balanța, cash-flow, sunt foarte importante. Este până la urmă o analiză care arată prin ce venituri se vor acoperi investițiile inițiale. Pentru firmele aflate la început de drum, cash-flow-ul care compară veniturile cu cheltuielile este esențial.
Un plan de afaceri de succes este cel care acceptă schimbările. Nu poate fi scris o singură data pentru totdeauna, trebuie constant îmbunătățit. Acest aspect este important deoarece piața se află în continuă evoluție și schimbare și firmă se poate lovi de diferite probleme neașteptate sau dimpotrivă, aspecte benefice care schimbă parametrii afacerii. O dată început procesul, un antreprenor trebuie să își pună constant întrebări referitoare la evoluția afacerii și să analizeze datele deținute.
